公文排版:字体和字号
适合谁看:要按国家标准排党政机关公文、或做公文模板的行政人员、设计师和开发者。
依据
党政机关公文的格式由国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)规定[1][2]。下面列出和字体字号有关的主要要求,完整要求以标准原文为准。
字体字号
| 位置 | 字体字号 |
|---|---|
| 标题 | 2 号小标宋体 |
| 正文 | 3 号仿宋体 |
| 正文第一层标题(一、) | 黑体 |
| 第二层标题((一)) | 楷体 |
| 第三层(1.)、第四层((1)) | 仿宋体 |
| 页码 | 4 号半角宋体阿拉伯数字 |
标准还规定:如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字;特定情况可以作适当调整。
版面
- 纸张:A4(210 mm × 297 mm);
- 版心:156 mm × 225 mm;
- 一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。
字体从哪里来
- 「小标宋」「仿宋」「楷体」是字体类别名。Windows 自带「仿宋」「楷体」「黑体」「宋体」,没有自带「小标宋」,单位通常另行采购,例如方正小标宋;
- 采购和使用商业字体要注意许可范围,见《字体许可证怎么读:一张检查清单》;
- 做电子公文模板、网页公文时,要确认字体的网页或嵌入授权。
常见问题
- 3 号是多大? 按 clreq 给出的换算,3 号约为 15.75 至 16 pt,各软件取值略有差异[3]。见《中文排版的基本原则》。
- 仿宋和仿宋_GB2312 有什么区别? 后者是早期按 GB 2312 字符集制作的版本,字数较少;新版「仿宋」覆盖的字更多。遇到生僻人名、地名缺字时,参考《生僻字为什么打不出、显示不了》。
参考资料(3)
- 国家标准《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012(在国家标准全文公开系统检索),国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会
- 《党政机关公文处理工作条例》,中国政府网
- 中文排版需求 3.1.1:中文排版经常使用的四种字体,W3C