交付印刷：转曲、嵌入字体和 PDF/X

适合谁看：要把设计稿交给印刷厂、或者交付给客户归档的设计师。
印刷厂的电脑上不一定装着你用的字。交付前要么把字转曲（变成图形），要么把字体嵌入 PDF。
转曲和嵌入有什么不同
转曲（创建轮廓）
嵌入字体
做法
把文字变成矢量图形
把字体数据放进 PDF
之后还能改字吗
不能，文字已经变成图形
PDF 一般只做小改；嵌入的通常是用到的那部分字
文件里还能搜到文字吗
不能
能
适合
标志、少量大字、印刷厂要求转曲的
书刊、手册等文字多的文件
字体本身的嵌入权限可能禁止嵌入。遇到软件提示不能嵌入，就改为转曲，或换一款允许嵌入的字。
在 Illustrator 里转曲
先另存一份可编辑的源文件（转曲后改不回来）。
选中文字，选择「文字 > 创建轮廓」（Windows 快捷键 Shift+Ctrl+O，Mac 上是 Shift+Command+O）。
用「文字 > 查找/替换字体」检查，文档里不应再列出字体。
点阵字体和受轮廓保护的字体不能转曲。
导出 PDF/X
很多印刷厂要求 PDF/X 格式的文件。以 InDesign 为例：
选择「文件 > 导出」，格式选 Adobe PDF（打印）。
在预设里选印刷厂要求的 PDF/X 标准（例如 PDF/X-1a、PDF/X-4）。PDF/X-1a 要求嵌入全部字体。
按印刷厂的要求设好输出意图（色彩配置）。
只有字体厂商允许嵌入的字体才能嵌进 PDF，否则 InDesign 可能替换字体，导出后一定要检查。
发出去之前检查
用 Adobe Acrobat 打开 PDF，看「文件 > 属性 > 字体」，确认字体都已嵌入，或者已经没有文字（全部转曲）。
问清印刷厂的要求：要不要转曲、要哪种 PDF/X、出血和色彩怎么设。
打包源文件时注意许可
InDesign 的「文件 > 打包」会把用到的字体文件一起复制出来（Adobe Fonts 的字体除外）。把这个包交给印刷厂或客户之前，先确认字体许可允许再分发字体文件；不允许的，就只交 PDF，或请对方自己取得授权。
参考资料
Adobe Illustrator：Add advanced formatting to text（Convert type to outlines） https://helpx.adobe.com/illustrator/using/add-advanced-formatting-to-text.html
Adobe InDesign：Export InDesign files to Adobe PDF https://helpx.adobe.com/indesign/using/exporting-publishing-pdf.html
Adobe InDesign：Package files for output https://helpx.adobe.com/indesign/desktop/print/preflight/package-files-for-output.html
接下来读什么
《给客户做项目：字体许可谁负责、交付时附什么》
《打开设计文件提示缺少字体怎么办》