交付印刷:转曲、嵌入字体和 PDF/X


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适合谁看:要把设计稿交给印刷厂、或者交付给客户归档的设计师。

印刷厂的电脑上不一定装着你用的字。交付前要么把字转曲(变成图形),要么把字体嵌入 PDF。

转曲和嵌入有什么不同

转曲(创建轮廓) 嵌入字体
做法 把文字变成矢量图形 把字体数据放进 PDF
之后还能改字吗 不能,文字已经变成图形 PDF 一般只做小改;嵌入的通常是用到的那部分字
文件里还能搜到文字吗 不能 能
适合 标志、少量大字、印刷厂要求转曲的 书刊、手册等文字多的文件

字体本身的嵌入权限可能禁止嵌入。遇到软件提示不能嵌入,就改为转曲,或换一款允许嵌入的字。

在 Illustrator 里转曲

  1. 先另存一份可编辑的源文件(转曲后改不回来)。
  2. 选中文字,选择「文字 > 创建轮廓」(Windows 快捷键 Shift+Ctrl+O,Mac 上是 Shift+Command+O)。
  3. 用「文字 > 查找/替换字体」检查,文档里不应再列出字体。

点阵字体和受轮廓保护的字体不能转曲。

导出 PDF/X

很多印刷厂要求 PDF/X 格式的文件。以 InDesign 为例:

  1. 选择「文件 > 导出」,格式选 Adobe PDF(打印)。
  2. 在预设里选印刷厂要求的 PDF/X 标准(例如 PDF/X-1a、PDF/X-4)。PDF/X-1a 要求嵌入全部字体。
  3. 按印刷厂的要求设好输出意图(色彩配置)。

只有字体厂商允许嵌入的字体才能嵌进 PDF,否则 InDesign 可能替换字体,导出后一定要检查。

发出去之前检查

打包源文件时注意许可

InDesign 的「文件 > 打包」会把用到的字体文件一起复制出来(Adobe Fonts 的字体除外)。把这个包交给印刷厂或客户之前,先确认字体许可允许再分发字体文件;不允许的,就只交 PDF,或请对方自己取得授权。

参考资料

接下来读什么


版本号 #2
由 壳壳虫 创建于 2026-10-28 16:00:26 UTC
由 壳壳虫 更新于 2026-10-28 16:01:29 UTC