# 公司用字，怎么留一份合规凭证

> 适合谁看：公司行政、采购、法务或项目负责人，要证明公司用的字体来路正、许可清楚。

本页是操作说明，不构成法律意见。具体项目请以许可原文为准，必要时咨询律师。

## 凭证里要有什么

wenfeng.org 的法律声明建议采购时留下这四样：

1. 授权证明的 PDF 或打印件，以及随附的 JSON 文件。
2. 许可原文（`https://wenfeng.org/license/{目录名}/`，存成 PDF 或保存原文）。
3. 如果下载了原件，保存当时的文件和它的 SHA-256 哈希值，以后复核要用。
4. 记住：证明上「持证单位」一栏只表示这份副本存在哪家单位的档案里，**不等于被授权人**。

## 按字体类型准备

| 字体类型 | 能准备的凭证 |
|---|---|
| 标准开源协议（OFL、Apache、MIT、IPA 等） | 许可原文 + 授权证明 + 文件来源和哈希 |
| 厂商免费商用（如阿里巴巴普惠体） | 厂商原文 + 官网下载页截图 + 下载日期。文风不为这类字体出证明 |
| 付费授权的商业字体 | 购买合同、发票、授权书 |

## 怎么申请授权证明

见[《怎么申请授权证明》](https://docs.cocobook.com/link/664)。出证页写明服务免费。

## 建一份用字清单

项目多的公司，建议维护一张表：

| 字体 | 目录名 | 协议 | 用在哪 | 文件来源 | 证明编号 | 存档位置 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 霞鹜文楷 | xwwk | OFL-1.1 | 官网正文 | wenfeng.org 本站下载 | （申请后填写） | 共享盘/法务/字体 |

换版、换字、项目结束时更新这张表。

## 接下来读什么

- [《证明不是什么》](https://docs.cocobook.com/link/667)
- [《给客户做项目：字体许可谁负责、交付时附什么》](https://docs.cocobook.com/link/635)